厦门软件职业技术学院收费管理办法

       为进一步规范和完善学生缴费管理工作，维护学院及学生的合法权益，根据《中华人民共和国高等教育法》、《普通高等学校学生管理规定》、《高等学校收费管理暂行办法》和《福建省民办教育收费管理实施细则》（闽价费〔2013〕41号）等的有关法律法规，结合我院实际情况，制定本办法。

    一 、学院财务处委托经办银行为每位学生开立个人银行卡，该银行卡用于学生在校期间存入应缴纳学费、住宿费等费用，领取各项奖、助学金和勤工助学报酬。学生领取银行卡后应妥善保管，不得随意销户，如不慎遗失，应及时到相关的银行办理挂失及重新开户手续，并到学院财务处做书面登记。

   二 、学院以学年为单位组织收费，每学年第一学期第一周为在校学生缴费注册时间；学生缴费由学院财务处委托银行从学生个人银行卡上统一划扣，个别缴费或在规定时间以外补缴费用的学生，可用现金或非现金（如POS机刷卡、银校通等方式）缴交。学院财务处在开学注册前将学生完费名单及时反馈到教务处、学生处，作为学生报到、注册、提供宿舍、领取教科书的依据。

  三、学生应按缴费通知，于新学年开学报到前10天将学费、代办费、住宿费等存入个人银行卡。学院财务处委托经办银行在每学期注册、报到日前10天开始划扣费用。为保证学杂费划扣成功，学生应缴清银行卡年费并保证卡内存有足额的应缴费用金额。在开学后5个工作日内未能成功缴费的学生应及时与学院财务处联系，查明原因并办理缴费和注册手续。

   四、学院财务处使用财政部门统一印制的教育收费票据，并根据银行划扣信息打印收费收据，统一发给各班辅导员，由各班辅导员发给每位学生。收费收据作为学院收费和办理学生退费的重要凭证和依据，学生应妥善保管，以便核查。

   五、学生因退学、转学、未住宿等原因提出退费申请并符合有关规定的可以办理退费。

   根据《福建省民办教育收费管理实施细则》（闽价费〔2013〕41号）规定，相关退费标准为：

（一）缴费后未入读的，学年的学费和住宿费按收费标准的90%（指缴费时学院未开学）予以清退；

（二）缴费后入读未满一个月的，学年的学费和住宿费按收费标准的80%予以清退；

（三）缴费后入读超过一个月至一个学期（含读完一个学期）的，学年的学费和住宿费按收费标准的50%予以清退；

（四）缴费后入读超过一个学期的，学年的学费和住宿费不予清退；

（五）凡因违纪受到学院开除学籍的学生，学年的学费和住宿费一律不予清退；代办费按实际发生数扣除后退还；

（六）退费计算从学生提出申请之日算起。

六、退费由学生本人提出书面申请，经家长、辅导员签注意见，学生处、教务处、院长审批后到学院财务处办理，同时提供本人身份证复印件和收费收据原件。

七、因调整专业等原因导致已缴费用超过应缴费用，超额部分学生凭已缴费用收据原件待财务审核无误后予以退还；有缺额的应及时补交。

八、学生休学、留级，按以下情况办理：

（一）本学年已交清学费的学生，若中途休学，复学后转入下一年级学习的学生，其收费按复学所在年级的标准执行。

（二）本学年已缴清学费的学生，若中途因故休学，复学并随原所在年级学习的学生，不再收取本学年学费。未办理退宿手续者，复学后按住宿标准交纳住宿费，休学前已交住宿费不退还。

（三）留级学生的收费标准随留级后所在年级的收费标准执行。

九、学生因家庭经济困难或其他突发事故，无法在规定的时间内缴清学费的，可以申请缓交免交学费，但住宿费、代办费不能缓交免交。

学生应在上学年结束前（新生应在开学一周内）按照学院有关规定办理缓交学费手续，否则视为无故欠费；学生经批准缓交的学费，须在批准缓交的期限内交清，否则，按无故拖欠学费处理。

学生申请学费减免，应严格按厦门软件职业技术学院学费减免暂行管理办法执行。

十、凡未在规定期限内缴清学杂费且未及时办理缓交学费手续，以及未在缓交期限内缴清学费的学生按学院学籍管理有关规定处理；对无故欠费的学生，学院将在一定范围内予以公示并做出相应处理。

十一、附则

（一）本办法由学院财务处负责解释和修订。

（二）本办法自发布之日起执行。

（三）原《厦门软件职业技术学院收费管理办法》（厦软院财〔2011〕3号）文件同时废止。